librefirma-295x160Software para la firma digital de documentos

LibreFirma™  es la aplicación que permite firmar documentos con la misma validez que un documento firmado en manuscrito, bajo el amparo de la legislación de Costa Rica. Agilice trámites firmando de confiable y segura reduciendo costos de impresión, envío, desplazamiento y aumentando la competitividad con un sistema apto para uso empresarial y profesional.

 

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Beneficios

Ahorro de tiempo y recursos

Un documento firmado digitalmente no requiere impresión alguna, por lo cual no consume papel ni tinta, lo que hace innecesario del todo tener al alcance una impresora

Firmar desde la distancia

Almacene yo envíe el documento firmado digitalmente por cualquier medio digital. Puede estar en cualquier parte del mundo y transferir el documento firmado por e-mail

Disminución de fraudes

Con firma digital es casi imposible falsificar una firma, debido a que para firmar se requiere una contraseña y tener a mano la tarjeta inteligente que es de uso personal

Integridad del documento

Si por alguna razón el documento cae en manos equivocadas y es modificado, éste pierde su integridad y veracidad, ya que es posible verificar si sufrió cambios

Expiración de la firma

Es posible solicitar a las autoridades que emiten los certificados de su firma digital sobre un hurto o pérdida de las mismas, para revocar y verificar cualquier uso posterior

Agilidad en la Empresa

Firme directamente desde LibreOffice y Microsoft Office con un solo click. La integración con Alfresco facilita firmar desde este sistema de gestión de contenido empresarial. Los departamentos de TI pueden establecer políticas de uso, realizar despliegues masivos o publicar LibreFirma en su intranet.

 

 

Funciones

Cobertura

LibreFirma soporta los sistemas operativos más populares y los formatos avanzados contemplados en la más reciente legislación de firma digital de Costa Rica, a saber: PADES-LTV (documentos PDF y PDF/A) y XADES-X-L (usados para LibreOffice y Microsoft Office), brindando un respaldo jurídico en el país a los documentos firmados digitalmente.

Estampa visible

Durante el proceso de firma, puede previsualizar el documento para ubicar la posición, el tamaño y una imagen personalizada opcional para crear una estampa de firma visible en el documento para identificar visualmente las firmas antes de firmar el documento digitalmente. *No disponible en Mac OSX*

Firma múltiple

¿Muchos documentos por firmar? Cargue decenas de documentos a la vez y firme cada uno de ellos en un mismo proceso aumentando la productividad. LibreFirma soporta aplicar firma digital a documentos de forma simultánea, tanto con estampa visible o sin ella.

Verificación de firmas

Use directamente LibreFirma para verificar la confianza, estado de vigencia, validez y cumplimiento de la legislación de las firmas que conforman un documento firmado digitalmente, haya sido o no firmado con LibreFirma.

Impedir más firmas

A la hora de firmar un documento, puede establecer una restricción para que una vez firmado el documento, nadie más pueda firmarlo digitalmente e invalidar el documento en caso de que fuese modificado o firmado por alguien más.

 

Demos

LibreFirma Desktop

Demostración del funcionamiento básico de LibreFirma para firmar documentos PDF y PDF/A

LibreFirma for LibreOffice

Demostración de uso de las características avanzadas incluidas en la edición Profesional y Empresarial.

LibreFirma for Microsoft Office

LibreFirma for Alfresco

Demostración de uso de LibreFirma for Alfresco, extensión de LibreFirma para el software Alfresco.

 LibreFirma Web Start

Demostración de uso de LibreFirma Web Start, una forma de ejecutar LibreFirma desde cualquier portal, intranet o aplicación Web.

 

Técnico

Hardware Mínimo

Los recursos mínimos que requiere LibreFirma para funcionar en un computador son:

  • 2 GB de Memoria RAM 
  • 2 GB de almacenamiento libre
  • 2 Ghz de CPU
  • Lector y Tarjeta Inteligente
  • Pantalla 1024x768

Sistemas Operativos

Para ejecutar LibreFirma requiere uno de los sistemas operativos:

  • Microsoft Windows (versiones 7, 8 y 10) con Java 7 (32 bits) o Java 8 (32 o 64 bits)
  • Ubuntu Desktop (14.04 o 16.04) con Java 7 (32 o 64 bits) o Java 8 (32 o 64 bits)
  • Mac OSX "El Capitán" con Java 8 (32 o 64 bits)

Suites de Ofimática

Las extensiones de LibreFirma para las suites ofimáticas LibreOffice y Microsoft Office requieren respectivamente:

  • LibreOffice (5.0 o superior)
  • Microsoft Office (2010 o superior)

Gestores Documentales

  • Alfresco One o (5.0 o superior)
  • Alfresco Community (5.0 o superior)

Publicación en la Web

La publicación Web de LibreFirma soporta:

  • Navegadores Internet Explorer, Chrome, Firefox en Microsoft Windows
  • Servidores Web Apache, IIS o Nginx

 

Preguntas

 

A continuación una serie de preguntas populares que recibimos sobre el uso de LibreFirma y la firma digital de documentos en el país.

 

¿Qué necesito para firmar digitalmente?

  • Tarjeta Inteligente (smart card) personal que almacena su certificado digital, así como los controladores (drivers) para la misma. Puede solicitarla en oficinas de registro autorizadas por el Banco Central de Costa Rica
  • Software para la firma digital, en este caso LibreFirma, así como la versión más reciente de la plataforma Java (actualmente Java 8) previamente instalada en su sistema.

¿Debo pagar para firmar digitalmente?

  • Debe pagar para adquirir su tarjeta inteligente, las tarifas son fijadas por las oficinas de registro autorizadas a quienes puede consultar sobre ello.
  • Puede elegir la edición de LibreFirma en forma gratuita o disfrutar de caractéristicas y servicios avanzados bajo una edición Profesional o Empresarial.

¿Dónde obtengo los controladores de firma digital?

¿Cómo abro un documento en formato PDF?

  • Muchos sistemas operativos poseen aplicaciones para abrir documentos en formato PDF
  • En Windows y Mac OSX, recomendamos Adobe Reader para poder ver el documento y las firmas digitales asociadas

¿Cómo convierto un documento a formato PDF/A?

  • Los documentos en formato PDF/A son recomendados para uso archivístico y se sugiere emplearlo para cualquier documento formal
  • Para convertir un documento a PDF/A, puede usar la acción "Archivo -> Exportar a PDF..." en LibreOffice y seleccionar la casilla correspondiente

¿Quién regula la firma digital de documentos en Costa Rica?

  • La regulación está normada por Ley. Para obtener más información sobre el marco jurídico visite este enlace.
  • Varias entidades velan por la operación de la firma digita en el país, entre ellas el Banco Central, MICITT y SINPE. Leer más.

¿La firma digital tiene la misma validez que una firma manuscrita?

  • Sí, pero la firma digital aporta mayor seguridad, integridad, confianza y facilidades que la firma manuscrita
  • Para obtener más información sobre el marco jurídico visite este enlace.

 

Obtener

 

Ediciones de LibreFirma

Cada edición ofrece características, precio y niveles de suscripción a servicios distintos.
Elija entre la edición Personal, Profesional y Empresarial a conveniencia. Compare a continuación:

GRATIS
personal
  • Ideal para:
    Estudiantes, evaluadores o usuarios casuales
  • Calidad
    No Certificada
  • Soporte Técnico
    Ninguno
  • Actualizaciones
    Ninguna
  • Extensión LibreOffice
    No Soportada
  • Extensión Microsoft Office
    No Soportada
  • Extensión Alfresco One
    No Soportada
  • Extensión para la Web
    No Soportado
  • Imagen de la Empresa
    No Soportado
  • Imagen del Usuario
    No Soportado
  • Despliegue Masivo
    No Soportado
  • Compatible con
    Windows, Ubuntu
  • Detrás de Proxy
    No Soportado
  • Formatos Soportados
    PADES-LTV, XADES-X-L
  • Ficheros Soportados
    PDF, PDF/A, ODF
  • Plazo de Vigencia
    No aplica
COTIZAR
empresarial
  • Ideal para:
    Empresas o departamentos con más de 20 usuarios
  • Calidad
    Certificada
  • Soporte Técnico
    Vía Web - 9h/5d
  • Actualizaciones
    Correctivas
  • Extensión LibreOffice
    Soportada
  • Extensión Microsoft Office
    Soportada
  • Extensión Alfresco One
    Soportada
  • Extensión para la Web
    Soportado
  • Imagen de la Empresa
    Soportado
  • Imagen del Usuario
    Soportado
  • Despliegue Masivo
    Soportado
  • Compatible con
    Windows, Ubuntu, Mac OSX
  • Detrás de Proxy
    Soportado
  • Formatos Soportados
    PADES-LTV, XADES-X-L
  • Ficheros Soportados
    PDF, PDF/A, ODF
  • Plazo de Vigencia
    1 año

LibreFirma Empresarial

Orientada a organizaciones con más de 15 usuarios que usarán LibreFirma y requieren mayor respaldo empresarial sobre el software. Incluye:

  • Personalización con imagen empresarial
  • Publicación y ejecución de LibreFirma desde la Web
  • Disponibilidad de actualizaciones periódicas
  • Corrección de defectos en el software
  • Disponibilidad 9/5 para solicitar soporte
  • Soporte a extensión LibreFirma para Alfresco
  • Soporte a extensión LibreFirma para Microsoft Office
  • Soporte a extensión LibreFirma para LibreOffice
  • Soporte para despliegues masivos

LibreFirma Profesional

Orientada a profesionales independientes o micro empresas que usarán LibreFirma pero requieren del soporte usual del software. Incluye:

  • Personalización de foto o sello personal
  • Disponibilidad de actualizaciones periódicas
  • Corrección de defectos en el software
  • Disponibilidad 9/5 para solicitar soporte
  • Soporte a extensión para Microsoft Office
  • Soporte a extensión para LibreOffice

LibreFirma Personal

Orientado a usuarios que firman documentos digitalmente de forma ocasional y que no esperar recibir ningún tipo de soporte, personalización, actualización o servicio especial sobre el software. Aún así los usuarios pueden hacer uso del software de forma gratuita y con las características básicas para firmar usando su tarjeta inteligente, con compatibilidad limitada. 

 

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