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Software para la Gestión del Contenido Empresarial

Tome el control sobre el contenido crítico de la empresa con Alfresco. Designado por Gartner como visionario, es el sistema open source de Gestión de Contenido Empresarial (ECM) más usado a nivel mundial para la gestión documental, colaboración y archivo digital, integrando la información de la empresa de forma segura, controlada y centralizada obteniendo productividad, adopción y cumplimiento.

Cómo Obtener   Cómo Elegir   Infográfico: 10 Criterios para elegir una solución ECM

 

Beneficios

Gobernación de la Información

Las empresas enfrentan un gran caos de la información. Su contenido de valor se encuentra almacenado en computadores de usuarios, flash drives, correos electrónicos, carpetas compartidas y hasta en sitios públicos. Con Alfresco obtiene control, seguridad, trazabilidad, estandarización, escalabilidad y mayor facilidad para proteger todo el contenido.

Productividad Empresarial

Las características de colaboración y gestión documental en Alfresco facilitan la productividad empresarial mediante tareas como compartir contenidos, la automatización de procesos de negocio, la agilidad de las búsquedas y el acceso al contenido empresarial desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo móvil.

Reducción de Costos

Las iniciativas "paper-less" o de cero papel, aportan significantes beneficios entre los cuales se encuentra la disminución de costos por concepto de papel, tinta, impresoras, traslado, espacio físico y tiempo de manejo del contenido impreso. Alfresco es el primer componente fundamental para iniciar el alcance de estos objetivos empresariales.

Cumplimiento de Normativa

Por razones de valor y protección, los organismos gubernamentales y entidades reguladas como el sector financiero, requieren custodiar y llevar un control adecuado del contenido empresarial. Alfresco mediante su componente Records Management puede ayudar al cumplimiento de la normativa siendo además el primero en certificarse en el estándar DoD 5015.02.

Rápida Adopción de Usuarios

Las empresas enfrentan el problema de resistencia del usuario para emplear los sistemas empresariales, porque no sienten motivación, el sistema no es agradable o presenta incidencias recurrentes. Alfresco cuenta con un diseño moderno e intuitivo que facilita su uso en las organizaciones, tanto en la Web como en las aplicaciones móviles.

Ideal para Empresas

Alfresco posee una arquitectura escalable y cuenta con mecanismos de integración con otros sistemas empresariales: Autenticación de usuarios contra servicios LDAP como Active Directory, servicio de carpetas compartidas por CIFS/SMB, integración de la ofimática empresarial a través del soporte para Microsoft Office y LibreOffice. 

Modelo de Nube Híbrida

Las compañías hoy día disponen de lo que llamamos "empresa extendida", conformada por clientes, socios, proveedores y colaboradores de la compañía con quienes existe una relación comercial o profesional. Alfresco One ofrece un modelo de nube híbrida (privado + público) para sincronizar contenido específico con la empresa extendida de forma segura y controlada.

Funcionalidad

Cualquier Contenido

Administre cualquier tipo de contenido desde documentos de texto y hojas de cálculo, hasta videos, audios, imágenes, entre otros, sin restricción alguna. Acceda y gestione estos contenidos desde distintas interfaces provistas: Web, Carpetas Compartidas, Dispositivos Móviles y Correo Electrónico.

Búsquedas Ágiles

En milisegundos podrá encontrar lo que busca dentro de todo el contenido de la empresa donde tenga acceso, rastreando entre metadatos, nombres de archivo y el contenido mismo de documentos textuales, los cuales son indexados desde el momento en que fueron almacenados.

Control de Cambios

Versionamiento y comentarios habilitan el seguimiento y trazabilidad de todo el contenido de la empresa. Suba nuevas versiones y recupere contenido de versiones anteriores de forma fácil.

Colaboración Empresarial

Las equipos empresariales pueden disponer de características enriquecedoras que fomentan la colaboración entre sus miembros. La visualización de actividad en los repositorios documentales, facilidad para compartir contenidos, edición en línea con GoogleDrive, tableros de trabajo, páginas Wiki y foros, son algunas de estas funciones.

Flujos de Proceso

Automatice los flujos de contenido documental mediante reglas de contenido configurables y flujos de proceso de negocio personalizables para alinear la gestión documental con los procesos empresariales.

Control y Seguridad

El contenido de la empresa no puede estar más seguro mediante la definición clara de restricciones de seguridad, roles y permisos para acceder al contenido empresarial. Al estar el contenido de la empresa administrado en una única ubicación, los respaldos y custodia de la información facilitan la labor de TI. 

Sincronización en la Nube

Lleve el contenido de su empresa de forma segura a la nube mediante el modelo de nube híbrida ofrecido únicamente por Alfresco One, compartiendo con clientes  socios y proveedores la información necesaria sin salir del dominio de su empresa.

Demostración

Tour de Alfresco

 

Demostración Funcional

Solicite una demostración de la funcionalidad de Alfresco. Póngase en contacto con nosotros para presentarnos su interés y mostrarle de forma presencial o en línea sus características.

Especif. Técnicas

Arquitectura

La arquitectura general básica de una implementación de Alfresco se compone de los siguientes componentes:

 

Navegador Web: Empleado por el usuario para acceder a la aplicación y gestionar el contenido

  • Servidor de Aplicaciones: Hospeda y ejecuta las aplicaciones que componen Alfresco
  • Base de Datos Relacional: Alberga metadatos, permisos y otros datos de las aplicaciones
  • Sistema de Archivos: Almacena los contenidos e índices de contenidos del repositorio

 

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Estándares Abiertos

Alfresco hace un uso extensivo de estándares abiertos y tecnologías libres abiertos para asegurar compatibilidad, interoperabilidad y facilitar la evolución del sistema en el tiempo.

Implementa el estándar CMIS (Content Management Interoperability Services) para interactuar con otras aplicaciones clientes que desean realizar operaciones de consulta y gestión de contenidos en el repositorio.

Está desarrollado como una aplicación JEE usando Spring Framework, por lo que puede ser ejecutado en servidores de aplicación que soportan este modelo bajo la plataforma de ejecución Java.

A la vez, emplea el motor Apache Solr para la indexación y búsqueda de contenidos, siendo la plataforma open source más usada y de referencia para estas funciones. Tanto usuarios como aplicaciones de terceros pueden realizar consultas de forma estándar a este motor.

Sistemas Operativos

Alfresco soporta los siguientes sistemas operativos:

  • Ubuntu Server LTS 12.04 y 14.04
  • SUSE Enterprise Linux Server 11g y 12g
  • Red Hat Enterprise Linux 6 y 7
  • Windows Server 2008, 2012

Motores de Base de Datos

Alfresco soporta los siguientes motores de bases de datos:

  • PostgreSQL 9.X
  • MySQL 5.6
  • SQL Server 2012 SP1
  • Oracle Database 11g, 12c

Servidores de Aplicación

  • Apache Tomcat 6, 7
  • Jboss 6.2.0 EAP
  • WebLogic 12.1.2
  • Websphere 8.5.5

Para obtener la información de compatibilidad más reciente consulte esta documentación actualizada con cada liberación. 

Obtener

Socio Gold de Alfresco

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Alkaid es designada por Alfresco como socio Dorado

Esta designación habilita a Alkaid para entregar soluciones basadas en Alfresco, incluyendo tanto las suscripciones empresariales como proyectos de implementación y servicios profesionales especializados que ofrece el partner localmente asegurando cercanía geográfica física, misma zona horaria, idioma y conocimiento del entorno nacional y empresarial del cliente.  

 

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Iniciar un Nuevo Proyecto

¿Listo para evaluar e iniciar con Alfresco?

Para implementar una solución con Alfresco en su organización necesita un proyecto que contemple al menos la preparación del entorno de operación, instalación del software, configuración de la plataforma y entrenamientos que aseguren que aprovecharán y administrarán el software ágilmente. Estos servicios son entregados por Alkaid como socio designado por Alfresco. Contáctenos para obtener una cotización y demostración del software.

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Salud y mejora continua del software

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