Misión

Brindar apoyo a Gerencia ocupándose de las tareas administrativas básicas para la operación de la compañía así como brindar asistencia y seguimiento a actividades comerciales o estratégicas

Funciones

El colaborador en este puesto es responsable de ejecutar actividades en:

  • Gestión de la correspondencia y documentación
  • Ejecución y seguimiento a trámites administrativos
  • Emitir y gestitonar facturas y pagos de clientes
  • Registrar facturas de proveedor y realizar su pago
  • Atender y canalizar oportunidades de negocio entrantes
  • Preparar informes financieros, comerciales y gerenciales
  • Coordinar citas y controlar la agenda de Gerencia
  • Gesti'on y supervisión de personal, pago de planillas
  • Gestionar y dar seguimiento a contratos existentes
  • Atender la central telefónica y otros puntos de contacto
  • Mantener ambiente de trabajo agradable en la oficina

Requisitos

El colaborador debe satisfacer los siguientes requisitos antes de aplicar:

  • Estudiante avanzado o titulado en carrera afín a Secretariado
  • Dominio de hojas de cálculo y procesamiento de texto
  • Dominio de agendas, correo electrónico y aplicaciones de mensajería
  • Dominio moderado del idioma inglés

Destrezas

El colaborador debe contar con las siguientes destrezas en su puesto:

  • Excelente presentación personal ante clientes
  • Comunicación asertiva y empática, verbal y escrita
  • Excelente redacción escrita de documentos y mensajes
  • Trabajar en forma ordenada, sistemática y objetiva
  • Actitud proactiva para prevenir y resolver problemas
  • Habilidades para atender tareas simultáneamente
  • Discreción, lealtad y compromiso con la compañía

Deseable

Aspectos complementarios que aportarán mayor valor al puesto:

  • Experiencia previa en administración
  • Experiencia previa en servicio al cliente
  • Experiencia previa en secretariado
  • Experiencia en el uso de sistema operativo Ubuntu
  • Experiencia y dominio de LibreOffice
  • Experiencia y dominio de Google Drive
  • Experiencia y dominio de Redes Sociales
  • Experiencia y dominio de Gimp o Photoshop
  • Experiencia y dominio de Google Calendar
  • Experiencia y dominio de Gmail

Aplicar 

Comprendido el perfil y satisfechos los requisitos del puesto, será un gusto recibir su aplicación. Usted estará participando en procesos de reclutamiento y será contactado en caso de pre-calificar. Si desea conocer más sobre el proceso, el entorno laboral y otros puestos disponibles, haga click aquí.

 

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Ingeniero o Adm. de TI
Gestión de Servicios TI
Gestión de Proyectos
Gestión de Bases Datos
Aseguramiento de Calidad
Relación con Clientes
Coordinación de Equipos
Comunicación Técnica
Diseño y Espec. de Software

 

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