Desde que se aprobó la Ley de Firma Digital en Costa Rica y se emitieron las políticas para firmar documentos digitalmente, los costarricenses han empezado a obtener provecho del software LibreFirma para múltiples casos de uso.

Con LibreFirma puede firmar cualquier documento PDF resultando en un documento que respeta el formato PADES-LTV, cumpliendo con todos los parámetros de validez requeridos en nuestro país. El software ha sido descargado más de 5.880 veces.

Quiénes son

Los usuarios de LibreFirma son generalmente ciudadanos que desean agilizar gestiones reduciendo al máximo el uso de papel firmando documentos digitales con la misma validez que uno firmado en manuscrito desde cualquier parte del mundo.

Aunque la diversidad de usuarios es muy amplia, LibreFirma suele ser usado principalmente por funcionarios que laboran en instituciones públicas, empresas y ciudadanos que deben realizar trámites con el Estado y otras entidades privadas.

Edición preferida

La mayoría de usuarios que firman documentos esporádicamente suelen usar LibreFirma Personal, pues es gratuito y cumple sus expectativas en ese momento. Profesionales independientes o PYMES prefieren LibreFirma Profesional con una firma visible hecha a su medida y recibir soporte.

Por otra parte, empresas con más de 50 empleados suelen preferir LibreFirma Empresarial por el conjunto de beneficios, facilidades, integraciones y servicios incluidos en esta edición del software para la totalidad de usuarios de la empresa.

Usos prácticos

Al descargar o recibir soporte con LibreFirma, nuestros usuarios suelen indicar cómo esperan utilizar el software. A continuación un resumen de los documentos más comunes que son firmados digitalmente con LibreFirma:

  • Minutas y Actas
  • Declaraciones juradas
  • Cartas de autorización
  • Ofertas a licitaciones
  • Certificaciones
  • Contratos y acuerdos
  • Correspondencia
  • Oficios en general
  • Informes y reportes

Cómo lo usan

La mayoría de usuarios suele usar LibreFirma desde la comodidad de su oficina u hogar, a cualquier hora y desde cualquier parte del mundo. Los usuarios empresariales ejecutan el software desde una Intranet o como aplicación de escritorio también.

Un caso común es utilizar las extensiones para LibreOffice y Microsoft Office para firmar documentos desde estas suites ofimáticas directamente, cuando terminan de revisar y editar el documento.

En otros escenarios empresariales, LibreFirma está integrado con sistemas de Gestión Documental u otros software como parte del flujo de proceso que llevan estas aplicaciones, en las que se requiere la firma de documentos. 

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