Con los avances digitales durante los últimos años, las empresas han iniciado una transición para convertirse en organizaciones "Cero Papel". La Gestión del Contenido Empresarial (ECM) es hoy una de las principales preocupaciones para los Departamentos de Información. 

Motivación

¿Qué está motivando estas iniciativas? Conozca los principales 10 disparadores que hemos identificado en las empresas:

1. Firma Digital

Emisión, Validación, Gestión y Custodia de Documentos con Firma Digital

2. Gobernabilidad

Control, Organización y Mejora de la Gestión de la Información

3. Seguridad

Centralizar la Seguridad, Acceso, Permisos y Respaldo del Contenido

4. Agilidad

Simplificación de Trámites e Incremento en la Productividad

5. Procesos

Seguimiento a Flujos de Proceso y la Documentación Generada

6. Cumplimiento

Satisfacer la Regulación, Directrices y Normas Documentales

7. Ahorro

Reducir inversión en Insumos, Espacio, Mensajería y Tiempo

8. Colaboración

Compartir Documentos y Editarlos Conjuntamente con Facilidad

9. Aislamiento

Resolver el Problema de Múltiples Islas de Contenido en sistemas

10. Custodia

Archivo y Ciclo de Vida de la Documentación de Valor Empresarial

ECM y BPM

Los sistemas de Gestión de Contenido Empresarial (ECM en Wikipedia) y de Gestión de Procesos de Negocio (BPM en Wikipedia) están liderando la ruta correcta y sientan las bases para la implementación de soluciones que brinden respuesta a estos objetivos empresariales.

Hoy día las empresas ya implementaron o están iniciando un proceso de implementación de una arquitectura de información que considere el contenido no estructurado administrado por la organización, pues es conocido que la empresa deposita mucho valor, recursos y esfuerzo en la gestión de su documentación.

Ambas clasificaciones de software están estrechamente relacionadas: La mayoría de la documentación de una empresa surge como parte de un proceso de negocio. Las organizaciones maduras suelen emplear conjuntamente ambos sistemas, con frecuencia integrados entre sí.

 


 

Propuesta

Alkaid ha venido abordando los retos de nuestros clientes mediante un conjunto de productos de software integrados entre sí y soportados directamete por nuestro equipo ingenieril, constituyendo una solución robusta unificada para la gestión de la información empresarial:

1. Gestión Documental

Alfresco es el software que soporta el servicio de repositorio principal del contenido no estructurado (documentos) y la colaboración empresarial

2. Gestión del Archivo

El componente Records Management extiende Alfresco para entregar y automatizar funcionalidad requerida por un Archivo Digital empresarial

3. Firma Digital

LibreFirma es el software para la firma y validación de documentos digitales en Costa Rica, soportado e integrado con múltiples plataformas

4. Gestión de Procesos

Metro BPM es el orquestador de la ejecución de flujos de procesos empresariales, integrado con Alfresco, Active Directory y BPMN 2.0

Libertades

Todos los productos que componen la solución de Alkaid son altamente interoperables, construidos y operables bajo pilas tecnológicas de código abierto, liberando al cliente de bloqueos impuestos por los proveedores al intentar personalizar o extender el software de acuerdo a sus necesidades, o bien de costos derivados de licenciamiento adicional requerido.

El diseño de los productos está orientados a una arquitectura de servicios (SOA) facilitando la integración con otras aplicaciones y servicios que conforman el ecosistema de información empresarial, incluyendo Portales, Intranets, ERPs y otros software a la medida, mediante API's construidas con estándares abiertos.

 


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